公用信箱
蔡哲慧
職稱: 組長
聯絡電話: 886-2-26215656#3553
辦公室: T1001
承辦業務: 統籌綜理境外生輔導組各項業務及相關事宜
email: 098759@mail.tku.edu.tw
趙芳菁
職稱: 專員
聯絡電話: 02-26215656#3596
辦公室: T1001
承辦業務:
- 僑生相關輔導業務主要承辦人
- 辦理僑生入學及生活輔導相關事宜(含關懷座談、各類問題諮詢及協助處理)
- 辦理僑生持台灣地區居留證申請、延期及持中華民國身份證等入出境相關事宜
- 辦理僑生獎學金、教育部清寒僑生助學金之申請及審核等相關事宜
- 辦理僑生就學及離校等動態通報(全國大專校院外國學生資料管理資訊系統)
- 輔導僑生相關社團及協助活動辦理
- 僑生輔導經費管制與結報
- 辦理港澳入學獎學金相關作業
- 本組「內部控制制度」聯絡人
- 其他臨時交辦事項與活動
email: gchao@mail.tku.edu.tw
吳思錡
職稱: 書記
聯絡電話: 02-26215656 ext. 3772
辦公室: T1006
承辦業務:
交流組常態事務(歐洲、美洲、非洲及大洋洲)
-
- 承辦本校與姊妹校或結盟中學交流計畫
- 安排蒞校訪賓接待行程
- 來校及赴外交換生申請及薦送作業
- 編製赴外交換生簡章及甄選(英歐語組)
- 協助境外招生工作
- 辦理姊妹校或結盟中學短期師生研修團及學生交流活動
- 辦理姊妹校或結盟中學夏日學校活動
- 承辦教育部或政府單位個別國家或地區獎學金甄選作業
交流組專案型事務
-
- 統整來校交換生研修文件及線上系統標準化流程
- 辦理國教署大手攜小手活動
- 辦理外交部台歐連結獎學金計畫業務
- 辦理教育部學海飛颺、學海惜珠等計畫業務
全校性行政事務
- 辦理交流組OA、OD公文收發
- 辦理交流組內控作業
email: 159551@mail.tku.edu.tw
王友嫈
職稱: 書記
聯絡電話: 02-26215656#3742
辦公室: T1001
承辦業務:
- 大陸交換生相關輔導業務主要承辦人
- 陸生就學及離校等動態通報(大陸地區學生來臺研修登錄系統)
- 辦理境外生導師及學伴業務(含召開境外生導師會議)
- 辦理僑委會僑生工讀金及學習扶助金業務
- 辦理境外新生接機、迎新作業
- 辦理境外生「接待家庭聯誼活動」
- 辦理境外畢業生就業講座及企業參訪
- 本組公文收發、會議資料彙整及網頁資料維護人員
- 擔任本組個資系統聯絡人
- 臨時交辦事項與活動
email: 155296@mail.tku.edu.tw
劉駿志
職稱: 書記
聯絡電話: 02-26215656#2818
辦公室: T1001
承辦業務:
- 國際學位生相關輔導業務主要承辦人
- 辦理國際學位生入學及生活輔導相關事宜(含編製國際學位生手冊、關懷座談、各類問題諮詢及協助處理)
- 辦理外籍生全民健康及傷害醫療等保險業務
- 辦理(外交部、教育部、科技部)臺灣獎學金作業
- 負責外籍生就學及離校等動態通報(全國大專校院外國學生資料管理資訊系統)
- 輔導「外籍同學聯誼會」與「國際大使團」等社團
- 舉辦「國際萬花筒」分享交流活動
- 其他臨時交辦事項與活動
email: 149736@mail.tku.edu.tw
梁瑋倩
職稱: 組員
聯絡電話: 02-26215656#2479
辦公室: T1001
承辦業務:
- 僑生相關輔導業務主要承辦人
- 辦理僑生居留、出入境及工作證等相關簽證作業
- 辦理境外新生入學輔導講習會與僑生新生手冊編製等相關事宜
- 辦理僑生全民健康保險業務(含僑保傷病醫療保險、僑生新生同學全民健康保險申請,休、退學、畢業退保作業)
- 辦理僑生就學及離校等動態通報(全國大專校院外國學生資料管理資訊系統)
- 舉辦境外生各項節慶典禮活動及境外生文化之旅等活動
- 本組校內經費預算控管、學輔經費之活動辦理、核銷、結報及本組設備之管理及維護
- 本組環安推動人
- 其他臨時交辦事項與活動
email: irisliang@mail.tku.edu.tw
彭于禎
職稱: 書記
聯絡電話: 02-26215656#3552
辦公室: T1001
承辦業務:
- 校級外籍交換生相關輔導業務主要承辦人
- 管理麗澤國際學舍
- 辦理校級外籍交換生入學輔導(含編製外籍交換生新生手冊、關懷座談、各類問題諮詢及協助處理)
- 辦理校級外籍交換生居留及延長等出入境相關簽證作業
- 辦理校級外籍交換生保險相關業務
- 辦理校級外籍交換生加退選輔導相關作業
- 辦理校級外籍交換生就學,離校相關手續及動態通報(全國大專校院外國學生資料管理資訊系統)
- 其它臨時交辦事項與活動
email: 144525@mail.tku.edu.tw
李靜宜
職稱: 專員
聯絡電話: 02-26215656#3485
辦公室: T1001
承辦業務:
- 國際學位生相關輔導業務主要承辦人
- 辦理外籍生居留、工作及出入境等相關簽證作業
- 辦理「華語文課程」開課、協調師資、輔導選課及核銷等相關業務
- 辦理外籍生華語能力測驗
- 辦理外籍生獎學金(含「優秀境外學生入學獎學金」、「外國學生優秀及清寒獎學金」及「交換生清寒獎學生」)業務
- 舉辦Chat Corner相關活動
- 其他臨時交辦事項與活動
email: evacylee@mail.tku.edu.tw